Název sekce
|
Nadstandardní informační služby knihoven a informačních středisek
|
ASP v informačních institucích
Martin Vlček, Amaio Technologies; Pavel Kocourek, INCAD
Přední dodavatelé softwarových aplikací pro podnikové informační systémy před časem zjišťovali v čem se ve svých nárocích na
informační systém odlišují velké a střední podniky. Ukázalo se, že prakticky v ničem. Jediný skutečný rozdíl mezi těmito
dvěma
skupinami uživatelů informačních systémů je, že na rozdíl od velkých firem střední podniky nemají dostatek prostředků k
pořízení a
provozu odpovídajícího systému.
Podobná situace panuje v oblasti knihoven, archívů, muzeí atd. Požadavky velkých a malých se liší spíše objemem dat, což je
v dnešní
době celkem nepodstatné. Neliší se v nárocích na zabezpečení dat, komplexnosti datových struktur, variability, atd. A
zejména se liší
objemem finančních prostředků, které mají k dispozici.
ASP model zpřístupní špičkové znalostní systémy institucím různých velikostí a z různých sektorů
Přední dodavatelé softwarových aplikací pro podnikové informační systémy před časem zjišťovali v čem se
ve svých nárocích na informační systém odlišují velké a střední podniky. Ukázalo se, že prakticky v ničem. Jediný
skutečný rozdíl mezi těmito dvěma skupinami uživatelů informačních systémů je, že na rozdíl od velkých firem střední podniky
nemají dostatek prostředků k pořízení a provozu odpovídajícího systému.
Velmi p odobná situace panuje v oblasti knihoven, archivů, muzeí a
dalších podobných institucí. Požadavky velkých a malých se liší spíše objemem dat, což lze v dnešní době považovat za
nepodstatné.
Co znamená model ASP?
ASP – (application services providing) - poskytování aplikační služeb a
zároveň….
…ASP – (AS provider) je poskytovatelská společnost, která vyvíjí, spravuje a zpřístupňuje softwarovou
aplikaci umístěnou v datovém centru na základě smlouvu o pronájmu nebo leasingu.
V čem může být model ASP zajímavý pro knihovny
Služby namísto vlastnictví
Aplikace je umístěna v datovém centru, které zpravidla není
datovým centrem instituce. Znamená to, že informační systém je poskytován na dálku svým koncovým uživatelům. Systém je v majetku
poskytovatele - ASP providera, který ho svým zákazníkům pronajímá. Zákazníkovi tak odpadají náklady spojené s vlastnictvím
systému a platí pouze za pronájem jeho funkcionality. Náklady spojené se systémem jsou v celkovém součtu výrazně nižší,
než v klasickém modelu vlastněných aplikací, kde instituce investuje velký objem finančních prostředků do pořízení
systému a tuto částku pak po léta amortizuje.
Podobně jako v případě systému platí i v případě celé infrastruktury, že zákazník budovat své
vlastní výpočetní středisko. S tím souvisí úspory na hardwaru, obslužných programech, ale také správě tohoto
prostředí.
Škálovatelnost
Nejen z pohledu hardware ale také informačního
systému jsou datová centra daleko lépe připravena na příval dat a uživatelů. Instituce tak může neustále odebírat služby
odpovídající jejím aktuálním potřebám a nemusí se starat o to, jak se vypořádá s případným nárůstem zpracovávaných agend
nebo počtu koncových uživatelů. Odpovědnost za hladký běh systému leží na poskytovateli, stejně jako zabezpečení celého
řešení.
Bezpečnost
se vzrůstající otevřenosti systému je zajištění bezpečnosti systému
stále náročnější a vyžaduje účast špičkových odborníků. Těch je na trhu práce neustálý nedostatek a jejich cena je velmi
vysoká.
Personální zabezpečení
Namísto, aby zákaznická instituce složitě a draze budovala
vlastní profesionální tým IT odborníků, přenechává veškeré personální starosti svému ASP poskytovateli.
Spolehlivost
provozu aplikace v ASP modelu je z technického pohledu
vyšší. Centrální údržba systému včetně instalace nových verzí, je v rukou poskytovatele a uživatel ji má podloženou
smluvně.
Kromě úspory za provoz je nezbytné si uvědomit, že právě touto
cestou mají instituce přístup ke špičkovým technologiím. Jejich pořizovací ceny, ale i provozní náklady jsou velmi vysoké a
v reálném životě zůstávají dostupné pouze úzkému okruhu institucí. V modelu ASP však zákazník platí podle aktuálně
využitých služeb, tím se dostupnost aplikací zásadně zvyšuje.
ASP model do budoucna zpřístupní profesionálně spravované
špičkové znalostní systémy institucím všech velikostí a z různých oblastí.
|