Info pro vystavovatele
Vítejte na stránce určené pro firmy participující na konferenci INFORUM 2005. Jsme velmi rádi, že se budete letošní konference účastnit.
Koordinátorkou konference je Jana Machonská. Zodpoví všechny Vaše dotazy týkající se uvedených pokynů i všeobecné dotazy k organizaci konference. Se svými dotazy se obracejte přímo na tel. 222 231 212 nebo jana.machonska@aip.cz.
Termíny
15. dubna 2005: uhrazení faktury
9. až 13. května 2005: doručení materiálů pro vkládání do konferenčního portfolia
17. května 2005: odevzdání prezentací v MS PowerPoint
24. května 2005 8-10 hod: instalace stánků
24. až 26. května 2005 denně 8-17 hod: registrace zástupců firem na konferenci
24. května 2005 10 hod: zahájení výstavy
25. května 2005 19:30-23 hod: Infokoncert a Infomejdan
26. května 2005 od 16 hod: demontáž výstavy
Reklama v tištěném programu/sborníku
Pokud jste si objednali zveřejnění reklamy v tištěném programu/sborníku, bude třeba ji nejpozději do 18.4. dodat v počítačovém formátu na níže uvedenou adresu. Formát zrcadla je max. 190(š) x 128(v), tj. na šířku a můžete používat plnou barevnost. Vyhovující jsou soubory formátu vektorový EPS (postscript bez písem - např. z AI nebo CorelDraw) nebo CorelDraw (písmo převést do křivek). K tomu prosím přiložte malý náhledový obrázek (třeba kopii obrazovky) ve formátu JPG pro kontrolu.
Reklamu laskavě odesílejte přímo na adresu tiskárny:
STUDIO PRESS, s. r. o.
p. Václav Korejtko nebo Vojtěch Žáček
Jeseniova 56D, 130 00 Praha 3
tel.: 271 771 414, e-mail: praha@studiopress.cz
Pokud budete reklamu odesílat e-mailem, použijte laskavě komprimaci (ZIP, ARJ), velikost souboru odeslaného e-mailem by neměla přesáhnout 3 MB (pokud bude větší, pošlete laskavě poštou CD-R nebo Zip disk). Zásilku vždy označte heslem "INFORUM 2005" (např. jako předmět u e-mailu) a uveďte jméno kontaktní osoby, se kterou by mohla tiskárna řešit případné potíže. Do kopie e-mailu uveďte prosím také adresu jana.machonska@aip.cz, abychom měli přehled o již zaslaných souborech.
Vkládání materiálů do konferenčního portfolia
Pokud jste vyznačili v přihlášce vystavovatele zájem o vložení Vašich propagačních materiálů (v přiměřeném množství a do formátu A4) do tašek, které dostanou všichni účastníci konference. Tyto materiály (min. 650 kopií, pokud zbydou, vrátíme) je třeba dodat na adresu Albertina icome Praha s.r.o., Štěpánská 16, 110 00 Praha 1 tak, abychom je obdrželi v týdnu 9.-13.5. (z prostorových důvodů laskavě neposílejte materiály dříve). Prosíme Vás o přesné dodržení tohoto termínu, později již nebudeme moci vkládání zajistit. Přímo k zásilce (nebo e-mailem) také uveďte, kolik různých kusů materiálů obsahuje, popřípadě další důležité pokyny pro vkládání.
Firemní prezentace
Všechny prezentace budou publikovány na webovských stránkách www.inforum.cz
Vystoupení na konferenci
Přednášející mají standardně 15 minut na vlastní prezentaci a 5-10 minut na dotazy a diskusi k příspěvku. Během přestávky před svým vystoupením nezapomeňte vyzkoušet svou prezentaci na předváděcím PC v přednáškovém sále a kontaktovat předsedu své sekce. Vzhledem k přesnému načasování programu konference Vás žádáme o dochvilnost a především o přesné dodržení časového rámce Vašeho vystoupení a pokynů předsedy sekce.
Technické vybavení
V přednáškových místnostech zajistíme dataprojektor, plátno, počítač (PC/Windows s programy Office 2000 vč. PowerPoint, Netscape a MS Internet Explorer a s napojením na Internet) a mikrofony. Během prezentace můžete využít ukázek "naživo" po Internetu. VŠE má kvalitní a rychlé napojení, přesto Vám doporučujeme, abyste si rovněž připravili své ukázky "offline" (stažením html stránek popř. s použitím Lotus Screencamu a jejich uložení na CD-ROM) pro případ nepředpokládaných problémů. Ve foyer i v sále bude přítomen technický pracovník pořadatele, který Vám pomůže s řešením případných potíží.
Použití vlastního notebooku je v zásadě možné, ale nelze vyloučit problémy s kompatibilitou s projekčním zařízením, navíc je potřeba poměrně hodně času pro instalaci, vyzkoušení a přepojení v průběhu sekce, proto tuto variantu nepreferujeme.
Váš "ministánek"
Ministánek je standardně vybaven 1 stolem o rozměrech cca 120x60 cm, 2 židlemi (pokud jste si neobjednali rozšíření stánku) a přívodem el. proudu 220V (1 zásuvka na stánek, další případné rozvedení si již zajišťuje vystavovatel). Umístění vašeho ministánku je zveřejněnona www stránkách INFORUM. Pokud jste vyznačili v přihlášce vystavovatele zájem o připojení na Internet, bude vám poskytnuto jedno přípojné místo sítě Ethernet (Twisted-Pair).
Instalace ministánků proběhne 24.5. od 8:00 do 10:00.
Zajištění a pojištění: po dobu konání konference a výstavy bude prostor auly zabezpečen další speciální signalizací, celkem tedy bude realizováno čtyřstupňové zajištění. Pojištění exponátů není centrálně zajišťováno, každý vystavovatel si je musí zajistit sám. Pořadatel výstavy nenese odpovědnost za případné škody vzniklé na exponátech vystavovatelů.
Likvidace ministánků proběhne 26.5. od 16:00 do 18:00. Vystavovatel je povinen prostor svého ministánku uvést do původního stavu a odvézt po sobě případný odpad.
Vjezd do areálu VŠE
Vystavujícím firmám bude umožněn vjezd do areálu VŠE na dobu nezbytně nutnou k vyložení resp. naložení techniky a exponátů. Parkování v areálu není povoleno.
Další informace
Přihlášení na konferenci
Přijetím Vaší objednávky nejste automaticky zaregistrováni na konferenci jako účastníci. Proto Vás žádáme, abyste co nejdříve vyplnili svou osobní on-line přihlášku (odkaz na tuto prihlášku bude rozesílán na začátku března 2005). Pečlivě volte sekce, workshopy a doprovodné akce, kterých se chcete účastnit. Nezapomeňte na obědy! Z každé firmy se mohou zdarma zaregistrovat 3 zástupci. Máte-li zájem o účast vyššího počtu zástupců z Vaší firmy, obraťte se prosím s předstihem na pořadatele.
Registrace
Po svém příjezdu se prosím u vstupu do Nové Auly VŠE zaregistrujte a vyzvedněte si svou visačku, kupóny na obědy a pozvánky na doprovodné akce.
Připomínky a podněty k této stránce zasílejte na jana.machonska@aip.cz