Přehled online katalogů českých veřejných i odborných knihoven na internetu | |
Aleš Brožek, Státní vědecká knihovna, Ústí nad Labem, Ivo Brožek, Univerzita J.E. Purkyně, Ústí nad Labem | |
Stále více českých veřejných i odborných knihoven vystavuje na internetu své online katalogy, aby návštěvníci jejich domácích stránek ještě před příchodem do knihovny se mohli informovat, zda požadovaný dokument v knihovně je a zda je k vypůjčení. Autor příspěvku analyzuje, jaké online katalogy se v ČR užívají, jaké jsou jejich přednosti a nevýhody a snaží se přinést náměty na jejich zlepšení z pohledu uživatele knihovny. |
Je logické, že na konferenci o profesionálních informačních zdrojích
se rovněž hovoří o online katalozích českých veřejných a odborných
knihoven. Vždyť katalogy knihovních fondů vedle knihovních kartoték výstřižků
aj. patřily vždy mezi důležité informační zdroje. Jejich využitelnost
se znásobila, jakmile se převedly do elektronické formy a bylo možné v
nich vyhledávat podle více hledisek, než tomu bylo možné v klasických papírových
katalozích. Dalším kvalitativním krokem je vystavování těchto katalogů
na internetu, takže jsou přístupné prakticky v kteroukoliv denní i noční
hodinu a z kteréhokoliv místa na světě.
Jaká je situace v České republice? V polovině dubna tohoto roku
minimálně 125 veřejných, vysokoškolských nebo speciálních knihoven vystavovalo
katalogy na internetu. Byly mezi nimi prakticky všechny nejdůležitější
univerzitní knihovny, všechny státní vědecké knihovny a řada okresních
a městských knihoven včetně i menších biblioték jako např. městská knihovna
v Hustopečích, Milevsku a Třeboni. (Z větších městských knihoven zatím
bohužel nevystavuje katalogy na internetu Knihovna J. Mahena v Brně, Knihovna
města Ostravy a Knihovna města Plzně).
Podíváme-li se do Tab. 1, zjistíme, že v naší republice se využívá
minimálně 20 systémů, které mají modul OPAC přístupný přes internet nebo
pro které byla vytvořena programová nadstavba umožňující prohlížet online
katalog na internetu. Nejvíce rozšířené jsou dva systémy. Je to systém
LANius, pomocí něhož vystavilo online katalog 45 českých a moravských,
převážně veřejných knihoven, a systém T-series s nadstavbou Tinweb. Tu
zakoupilo zatím 39 knihoven, z nichž většina působí na vysokých školách.
Za těmito dvěma systémy s velkým odstupem se zatím prosadily tři další
systémy. Systém KP-sys využívá 9 knihoven, systém Aleph 8 knihoven (v tomto
případě je ale nutné zdůraznit, že se jedná o největší knihovny včetně
Národní knihovny ČR) a systém Rapid Library 7 knihoven. Zbývajících 17
knihoven využívá 15 systémů, přičemž pouze dva systémy pracují ve
dvou knihovnách. Znamená to, že 13 knihoven užívá systém, který je šitý
pro ně na míru a který se nenajde v žádné jiné knihovně. Pro uživatele,
který bude hledat určitý titul ve všech systémech, to pak bude znamenat
nutnost zvyknout si na práci s velkým množstvím odlišných systémů, což
pochopitelně není nijak příjemné.
V tabulce 2 a 3 (soubor ./prednasky/brozek/opac.txt - pozn. editora) jsme se pokusili charakterizovat jednotlivé systémy,
resp. sumarizovat jejich rysy. Tabulky vznikly pečlivou prohlídkou jednotlivých
online katalogů a studiem nápověd. Nicméně jsme neměli k dispozici manuály,
pokud vůbec existují pro jednotlivé systémy, ani firemní literaturu. Navíc
stejný systém u některých knihoven měl mírně odlišné uživatelské rozhraní
a lze předpokládat, že např. počet hledisek, podle nichž lze vyhledávat,
je možné zčásti upravovat. Přesto se domníváme, že údaje nejen v tabulkách
2 a 3, ale i v tabulkách 4 a 5 (soubor ./prednasky/brozek/opac.txt - pozn. editora) jsou poměrně zajímavé a o jednotlivých systémech
hodně vypovídají.
Z druhé řádky tabulek 2 a 3 vyplývá, že uživatelé mohou
v katalozích hledat pomocí 3 až 27 hledisek. Která to jsou, uvádějí tabulky
4 a 5. Celkem jsme do tabulek zařadily 23 systémů a jejich verzí, protože
určité odlišnosti jsou u verze Aleph 300 a Aleph 500, stejně jako u Tinweb
verze 6 a verze 7. U online katalogů systému LANius lze navíc volit mezi
verzí online a profi.
Většina systémů umožňuje prohlížet záznamy jeden po druhém (funkce
„prohlížení“) i vyhledávat podle zvolených hledisek (funkce „vyhledávání“).
Pouze plzeňský systém KIMS má dosud jen funkci prohlížecí a funkce vyhledávací
se teprve vyvíjí.
Je potěšitelné, že u 10 systémů lze při vyhledávání využít slovníků
(indexů) a tím minimalizovat neúspěšnost hledání způsobenou zvolením nevhodného
výrazu nebo dopuštěním se překlepů. S překlepy v záznamech i při zadávání
dotazu nejvíce počítá systém Excalibur, který jako jediný pracuje s podobnými
slovy. Nalezené tituly pak řadí podle stupně relevance, jak bude v průběhu
přednášky demonstrováno na konkrétních příkladech.
S navigováním (využíváním hypertextových vazeb) přišel do českých
knihoven jako první systém TINLIB (nyní T-series) a získal si tím
řadu přívrženců. Navigování v současné době však není aplikováno pouze
v nadstavbě Tinweb, ale najde se i u řady dalších moderních systémů včetně
systému Aleph a Rapid Library. Posledně jmenovaný systém má údajně jako
dosud jediný implementován i protokol Z 39.50.
Většina systémů umožňuje využívat pravostranného rozšíření, podobně
jako využívání Booleovských operátorů. Naproti tomu použití zástupných
znaků (tzv. divokých karet) jsme ověřili pouze u čtyř systémů: Aleph, Automatizovaná
knihovna, Excalibur a KP-sys.
Málokterý systém zatím dosud počítá s možností třídit nalezené
záznamy. Je radostné, že vedle systému Aleph verze 500 lze nalezené záznamy
setřídit při práci se systémem M2000 a se systémem Centrální katolické
knihovny.
Pouze 7 systémů má provázaný modul OPAC s modulem Výpůjční proces,
což umožňuje poskytovat údaj, zda je kniha v danou chvíli půjčena a dokdy.
Naproti tomu běžnější je funkce rezervování nalezených titulů ať již jednoduchou
formou zaškrtnutí čtverečku, nebo propracovanější formou nákupního košíku.
Rezervaci v současné době umožňuje 11 systémů a jejich verzí.
Jako poslední hledisko v tabulkách 2 a 3 jsme uvedli údaje o
nápovědě. Je zarážející, jak málo jí někteří programátoři věnují pozornost.
Přitom ovládání některých systémů není zcela samozřejmé, takže studium
nápovědy je v tu chvíli nezbytné. Přitom se ukázalo, že 4 systémy nemají
nápovědu žádnou nebo ji mají nedostatečnou.
Na konkrétních příkladech bude během přednášky ukázáno, co lze
a co nelze pomocí online katalogů vyhledat. U všech systémů lze najít
knihy podle názvu a autora. Je radostné, že i hledání podle obsahu dokumentu
lze s úspěchem praktikovat u všech systémů s výjimkou systému EbaWeb, kde
se však na tom pracuje. U některých systémů k tomu slouží klíčová slova,
jež jsou v některých případech jen vygenerována z názvu publikace a úspěšnost
záleží na tom, zda autor knihy zvolil výstižný název pro ni, v jiných případech
jsou však vytvářena katalogizátorem a vyjadřují, o čem dílo pojednává.
Podle předmětových hesel lze hledat u 7 systémů, podle MDT u pěti systémů,
výrazy tezaurů jsou dosud málo běžné (snad jen u Tinwebu).
Je s podivem, že ISBN, které jednoznačně určuje daný titul, je
vyhledávacím údajem pouze u osmi systémů. Chybí např. u verze 6 Tinwebu
či u Rapid Library. Akvizitéři dbající o relativní úplnost regionální literatury
a hledající tuto literaturu v katalozích jiných knihoven asi budou kritizovat,
že pole Místo vydání je vyhledatelné jen v pěti systémech. Jedním z těchto
systémů je verze profi LANius, která umožňuje hledat dokonce podle ceny
publikace.
Sestavené tabulky napovídají, že práce s online katalogy, které
vystavují české a moravské knihovny, není vždy zcela bez komplikací. K
tomu přistupuje navíc nejednotnost zpracování některých titulů katalogizátory,
což se výrazně projeví při práci se soubornými online katalogy. Tento typ
katalogů však není tématem tohoto vystoupení, ale některého z příštích.