KP-win 1.0 - automatizovaný knihovnický systém
	Petr Štefan, KP-Sys spol. s r.o., Sezemice

Firma KP-SYS spol. s r. o. již pátý rok dodává na náš trh integrované automatizované knihovnické systémy.

KP-systém pracuje pod operačním systémem MS-DOS. V síťové verzi podporuje i CLIENT-SERVER architekturu. České národní prostředí je v kódování Latin2. Export a import dat je zajištěn přes výměnný formát neboUNIMARC.

Systémy jsou vytvořeny na vysoce profesionálním základě a za trvalé spolupráce s PhDr. Annou Stöcklovou z Ústavu informačních studií a knihovnictví Filozofické fakulty Univerzity Karlovy v Praze.

Se systémem mohou pracovat profesionální i neprofesionální knihovníci. Najde uplatnění ve všech typech knihoven – v městských knihovnách, v odborných knihovnách, v lékařských knihovnách, ve školních knihovnách ap. Z uživatelů KP-systému můžeme např. uvést Státní vědeckou knihovnu Hradec Králové, Ministerstvo financí, Ministerstvo spravedlnosti, Universitu Pardubice, ČVUT Praha, Vysokou školu pedagogickou Hradec Králové, Farmaceutickou fakultu UK, Lékařskou fakultu MU Brno, Divadelní ústav v Praze, VÚPCH Pardubice, Ústav ekologie krajiny AV ČR, Zemědělský výzkumný ústav v Kroměříži, Vinohradskou nemocnici, České dráhy, Národní muzeum, Karosu a.s. řadu okresních či městských knihoven např. ve Vsetíně, Bruntále, Jičíně, Mladé Boleslavi, Hradci Králové, Pardubicích, Ostravě, Chebu, Zlíně, Žďáru nad Sázavou a řadu školních knihoven středních či základních škol. Dnes je systém KP-systém instalován ve více než 200 institucích.

Pro rychlé pořízení dat v rámci retrospektivního zpracování fondu je možné standardně využít externích katalogů, např. České národní bibliografie nebo katalogů jiných knihoven. Retrospektivní zpracování je potom záležitostí nalezení záznamu v externím katalogu a jednoduchého importu do vlastního formuláře. Pořízenídat se tím mnohonásobně urychlí. Je to systém modulární, všechny moduly lze zakoupit samostatně.

• Pracuje v prostředí MS-DOS i Windows ve znakovém režimu.
• Výhodou je nenáročnost programu na technické vybavení. Pracuje i na počítačích typu 286,386,486.
• Verze je osvědčená dlouholetým provozem.
• Je možné využít i verzi Client/Server.

• Pracuje plně v grafickém prostředí Windows 95/98/NT.
• 32 bitová aplikace.
• Zachovaná funkční kompatibilita s KP-sys v. 1.2.
• Snadná editace záznamů.
• Kontextová nápověda.
• Je možné využít i verzi Client/server.
• Plně objektová technologie, MDI aplikace.
• Katalogizace všech typů dokumentů, možnost definovat uživatelské pracovní listy.
• Libovolný počet definovatelných polí a podpolí různých typů.
• Obsahuje všechny knihovnické moduly (akvizice, katalogizace a výpůjční systém).

Umožňuje evidovat požadavky na nákup dokumentů, jejich objednávku a následné dodání. Automaticky jsou generovány urgence na opožděné dodání dokumentu nebo na nevyřízení celé objednávky. Lze sledovat čerpání rozpočtu knihovny na nákup dokumentů. V systémech jsou automaticky vypočítávány náklady na více výtisků jednoho titulu, skutečné (fakturované nebo zaplacené) výdaje, ale i očekávané výdaje u ještě nedodaných knih. Automaticky se generují přírůstková čísla pro celou knihovnu či jednotlivé pobočky i dle typu dokumentu.

V tomto modulu se provádí kompletní zpracování dokumentů. Jsou připraveny vstupní formuláře pro monografie, sborníky ze sjezdů a konferencí, výzkumné a cestovní zprávy, normy, ochranné dokumenty, vysokoškolské práce, periodika, hudebniny, audiovizuální dokumenty, ale i články z časopisů a kapitoly ve sbornících. Uživatel má možnost definovat či upravovat vstupní formuláře.

Struktura dat odpovídá formátu UNIMARC. Jednotnost a jednoduchost v editaci polí umožňují obecně definovatelné autority jmenné (osoby, korporace) i věcné (klasifikace, předmětová hesla, deskriptory ad.). Ostatní údaje lze validovat, buď z předem připravených slovníků, nebo ze slovníků údajů již jednou uživatelem vložených. Uživatelům jsou k dispozici on-line specifikace jednotlivých údajů s příklady, které jim umožní správné ukládání dat s přihlédnutím k normě AACR2 . Je připraveno i automatické generování signatur a přírůstkových čísel. Součástí modulu je i kompletní správa seriálů včetně akvizice. Do libovolných polí lze vkládat i obrazové informace (v autorech jejich podobiznu, popř. v katalogu zajímavé titulní listy apod.).

Modul obsahuje jak OPAC pro nezaškolené uživatele, kteří vyhledávají v systému pouhým listováním v záznamech uspořádaných podle libovolných kritérií, ale také profesionální vyhledávání pomocí Booleovských operátorů. Vyhledávání či rešerše je možné provádět i ve všech typech dokumentů současně. Již vytvořené dotazy lze uchovávat pro příští použití. Lze používat systém nadřazeností a podřazeností pro definování rešeršního dotazu. Z katalogu je možné provádět definované exporty dat a libovolné tiskové výstupy. Je připraven i samostatný modul OPAC.

Umožňuje rychlou výpůjčku, vracení, prolongace výpůjček i jejich rezervace a automatické generování urgencí. Výpůjční modul lze použít i v případě, že knihovna nemá zpracován celý fond v katalogu. Modul podporuje komplexní využití čárkového kódu. Součástí modulu je výpočet poplatků a pokut pro jednotlivé kategorie uživatelů. Lze jej využít ve velkých knihovnách, kde je nutné půjčovat, urgovat a vypočítávat poplatky a pokuty podle kategorií čtenářů i kategorií jednotlivých výtisků titulu. Modul je možné napojit na přístupový systém s turnikety s využitím magnetických karet.

Součástí systému je standardně import a export různých formátů dat -ISO2709 (např. dat ze systému MAKS ap.) nebo řádkový UNIMARC atd.. Firma při převodu dat poskytuje odbornou pomoc a je schopna převést data i z jiných systémů. Systém umožňuje importovat data z mezinárodních článkových databází jako např. Current Contens, Medline apod. ve formátech Sci-mate, Referent Manager, Procite, což je vhodné především pro všechny odborné knihovny a informační pracoviště výzkumných ústavů a jiných výzkumných pracovišť. Nově jsou zabudovány funkce pro export dat pro vystavení katalogu na Internetu.

Jednotliví pracovníci knihovny mají přístup přes hesla jen do předem definovaných funkcí. Uživatelům knihovny je umožněn přístup do KATALOGU přes tzv. OPAC bez možnosti editace. Zpracovávaný dokument je však k dispozici čtenáři pro prohlížení v jakémkoliv stupni zpracování záznamu.

Při instalaci si knihovníci za spolupráce s dodavatelem vyberou a parametrizují důležité prvky systému. Definují přístupová práva, velikost a tvar přírůstkových čísel, signatur, kategorie uživatelů i dokumentů pro výpůjčku. Určí, které vstupní formuláře pro jednotlivé druhy dokumentů budou potřebovat. Z bohaté nabídky si vyberou varianty tiskových výstupů (přírůstkové, úbytkové a místní seznamy, katalogizační lístky, rešerše, objednávky, urgence a příp. potvrzení o výpůjčce). Všechny tyto definice výstupů si mohou uživatelé modifikovat či navrhnout sami. Před vlastním tiskem může uživatel použít pro případnou modifikaci sestavy libovolný externí editor.

PSH (Polytematický strukturovaný heslář), MeSH (Medical Subject Headings)