Integrovaný systém pro zpracování agendy vědy a výzkumu pomocí Internetu
	Libor Straka, DERS s.r.o.,  Eliščino nábřeží 298, 500 02 Hradec Králové

Vstup České republiky do Evropské unie je podmíněn mimo jiné i zvýšením výdajů na vědu a výzkum. Vláda České republiky se prostřednictvím Rady vlády pro výzkum a vývoj (RVVV) snaží zajistit účelnost prostředků vynaložených na výzkum a vývoj. Evidence a vykazování dat důležitých pro sledování a koncepční plánování výzkumu na národní úrovni vyžaduje využití výpočetní techniky. Proto naše firma přichází s řešením informačního systému pro zpracování vědecko-výzkumné agendy. Na základě dlouholetých zkušeností se systémem OBD PRO jsme navrhli řešení, které kombinuje výhody Intranetového přístupu (jednoduchost pro koncového uživatele) a platformy klient-server (možnost komfortního zpracování dat)

Povinností institucí zabývajících se vědou a výzkumem je každoročně vykazovat publikační aktivitu v náva znosti na řešené projekty a výzkumné záměry, jedná se o databáze RIV, CEP, CEZ.

Data musí být vykázána v přesně definované relační struktuře, která prakticky znemožnila institucím zpracov ávat své publikace v běžném tabulkovém procesoru (EXCEL, QUATRO…).

Systém pro zpracování agendy vědy a výzkumu, umožní sběr dat prostřednictvím “jednoduchých” Internetovských formulářů a takto získaná data mohou posloužit pro nejrůznější výkazy a statistiky. Celý systém vychází z datové struktury systému OBD PRO, které bylo postupně rozšiřováno o moduly pro tvorbu zpráv a ročenek, akreditací a další. Nově bylo vytvořeno rozhraní které komunikuje s koncovým uživatelem pomocí Interentovských formulářů. Tímto způsobem se podstatně zjednodušil a sběr dat.

Systém OBD^PRO byl původně vyvíjen jako personální bibliografická databáze, která měla nahradit drahé zahraniční produkty Pro-Cite, Reference Manager a podobné [1], [2]. Během šestiletého vývoje se však filosofie OBD^PRO výrazně odlišila od zmíněných zahraničních produktů. Hlavní odlišností je rozšíření funkčnosti nad rámec jednotlivce [3]. Zatímco výše zmíněné zahraniční produkty zůstávají osobními nástroji, OBD^PRO se uchází o místo mezi informačními systémy, které zpracovávají a vyhodnocují data a tím je mění v informace [4] .

Struktura OBD^PRO je navržena tak, aby bylo možno ji neustále rozvíjet a napojit na ekonomický nebo studijní informační systém.

Základním stavebním kamenem struktury je lokální jednotka OBD^PRO, která může pracovat jako samostatná aplikace, kdy plní funkci personální databáze pro správu bibliografických záznamů.

Centrální jednotka OBD^PRO umožňuje organizovat sběr dat z lokálních jednotek na platformě klient-server, nebo i prostřednictvím disket (off-line), proto je tato aplikace vhodná i pro instituce, které nejsou kompletně prosíťovány

Další moduly, zobrazené na výše uvedeném blokovém schématu, rozvíjejímožnosti OBD^PRO ve zpracování a hodnocení vědecko-výzkumných agend.

Stručný popis modulů OBD^PRO

Lokální jednotka je samostatně spustitelnou aplikací a slouží k vedení osobní bibliografické databáze. Obsahuje všechny běžné funkce včetně interaktivního vkládání citací do textu článku a následného generování seznamu literatury[2], [5], [6].

Centrální jednotka je určena především ke správě dat z celé instituce. Umožňuje definici organizační struktury instituce, na jejím základě pak nastavení pravidel sběru dat a jejich kontroly. Součástí tohoto modulu je také agenda pro správu přístupových práv k záznamům [3].

Data shromážděna v centrální databázi mohou být dále zpracovávána ostatními moduly nebo selektivně vystavena na Internetu.

Tento modul zpracovává a hodnotí vědecký výkon dané instituce ve formě tabulek a grafů. Jeho součástí je i nástroj pro generování výstupů pro Radu vlády ČR pro výzkum a vývoj (CEP, CEZ, RIV) [7].

Modul granty rozšiřuje funkceOBD^PRO o sledování a hodnocení výzkumných projektů a záměrů a to jak na základě vstupů (přidělené finanční prostředky), tak výstupů (publikace, závěrečné zprávy) [7].

Tento modul umožňuje napojení centrálních databází na WWW stránku a selektivní zpřístupnění bibliografi ckých záznamů. Tímto způsobem mohou instituce veřejně dokladovat svou vědeckou aktivitu a navazovat tuzemskou i zahraniční spolupráci [8].

OBD^PRO Form umožňuje tvorbu jednoduchých formulářů, obdobných formulářům z MS Wordu, a následné načítání dat z těchto formulářů do centrální jednotky. Jejich využití je přes jednoduchost aplikace velmi bohaté a nabízí snadné řešení pro rychlý a bezpečný sběr dat.

Je novým prvkem v celém systému. Jeho výstupemje kompletní žádost o akreditaci podle vyhlášky MŠMT ze dne 10. února 1999 [9].

Sestavy mohou být vytištěny nebo exportovány do tabulkových kalkulátorů (MS EXCEL) nebo textových procesorů (MS WORD) [3].

Prostřednictvím formulářů jsou sbírána data týkající se:

1. publikační činnosti (dle požadavků RIV),
2. data týkající se výkazu činnosti univerzit a vysokých škol (zahraniční stáže, patenty, významné návštěvy, pořádání konferencí, členství v odborných společnostech, redakčních radách, habilitace, jmenování…),
3. data týkající se akreditací (studijní předměty, údaje o odborných garantech studijních předmětů).

Kromě Internetovského rozhraní lze využít načtení dat z již existujících informačních systémů. Nejčastěji se jedná o ekonomický software, personalistiku nebo informační systém pro zpracování studijní agendy:

Internetovské formuláře využívají seznamů vygenerovaných z již zadaných nebo načtených dat. Jedná se o seznam pracovníků, seznam předmětů, seznam výzkumných projektů a záměrů. Pracovníci mohou modifikovat pouze ta data, ke kterým mají povolen editační přístup. U každé změny je uchováván autor a čas. Zadaná data si mohou jejich pořizovatelé vytisknout nebo uložit ve formě textového souboru.

Internetovské formuláře mají pouze základní funkčnost ( “Přidat záznam”, “Opravit záznam”, “Vymazat z áznam”). Jednoduchost umožní rychlé zavedení informačního systému i do velké instituce.

Pro uživatele, kteří budou vyžadovat vyšší funkčnost i komfort je k dispozici klientská aplikace OBD^PRO LOCAL, jejíž obsluha je složitější.

Pro zpracování nasbíraných dat je k dispozici Aplikace, která v sobě sdružuje všechny výše uvedené moduly OBD^PRO . Tato řídící aplikace vyžaduje zvláštní školení obsluhy, umožní však nejrůznější pohledy a data včetně jejich publikace na www stránkách.

Princip systému je znázorněn na následujícím obrázku (viz. obr. 2).

[1] MACH, J., STRAKA, L. a STRÁNSKÝ, P. Personal bibliographic database 2^nd generation. In Advances in Medical Physics, Biophysics and Biomaterials. Bratislava 1997, s. 199.

[2]MACH, J., STRAKA, L. a STRÁNSKÝ, P. Osobní bibliografická databáze 2. generace. In 385. Plenární zasedání fyziologické sekce České lékařské společnosti J.E. Purkyně v Hradci Králové. 2.4.1997.

[3]MACH, J., STRAKA, L. a STRÁNSKÝ, P. Komplexni zpracování bibliografických záznamů pomocí databázové aplikace. In Sborník Lékařský. Praha 1998, vol. 99, s. 613-619.

[4]STRAKA, L. Aplikační medicínský software. In Základy biofyziky a výpočetní techniky. 1. vyd. Praha: Karolinum, 1994, s. 1-9.

[6] How to Cite Information From the Internet and the World Wide Web. http://www.apa.org/journals/webref.html, 10.11.1998.

[7]Příloha k usnesení vlády ze dne 22. dubna 1998 č. 281 "Pravidla hodnocení výzkumných záměrů a výsledků organizací pro poskytování institucionální podpory výzkumu a vývoje". www.vlada.cz\rady\rvv\legisl\pravid.win.htm, Vláda České republiky, 15.1.1999.

[8] ČERVENÝ, I., a POKORNÝ, J. Základní příručka pro seznámení s Internetem pro potřeby knihovníků. Hradec Králové, 1998.

[9] ZEMAN, E. Vyhláška Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy ze dne 10. února 1999 o "Obsahu žádosti o akreditaci studijního programu". MŠMT ČR, 10.2.1999.